Je brievenbus is weer gewoon een brievenbus.
Brieven en mails van incassobureaus, deurwaarders en advocaten komen voortaan bij HelloGrip terecht. Wij ordenen ze, houden per zaak bij wat er speelt en beantwoorden ze namens je bedrijf. Jij ziet alles terug in je eigen portaal, wanneer het jou uitkomt.
Voor BV's · Eén vast aanspreekpunt · Maandelijks opzegbaar
Brief van een incassobureau
Gescand en doorgestuurd
HelloGrip pakt hem op
Gekoppeld aan de juiste zaak, beantwoord namens je BV
Jij ziet het in je portaal
Wanneer het jou uitkomt
Het zit niet in de schuld. Het zit in de stroom.
Een achterstand is te overzien. Maar achter elke schuldeiser komt een incassobureau, soms een deurwaarder, soms een advocaat. Elk met eigen brieven, eigen kenmerken en eigen termijnen.
Na een tijdje gaat je energie niet meer naar je klanten, maar naar bijhouden wie wat wanneer van je wil. Je focus raakt op, en ondertussen blijft de stapel groeien.
Dat ligt niet aan jou. Die stroom is niet gemaakt om naast een bedrijf bij te houden.
Wat er in je week verandert
Vier momenten die je vast herkent.
- Er valt een brief op de mat
Nu
Openmaken, uitzoeken bij welke zaak hij hoort, een antwoord bedenken.
Met HelloGrip
Scannen of doorsturen. Wij koppelen hem aan de juiste zaak en pakken hem op.
- Een schuldeiser neemt contact op
Nu
Uitleggen, iets toezeggen, onthouden wat je beloofde.
Met HelloGrip
Je verwijst naar HelloGrip. Wij hebben het dossier en voeren het gesprek.
- Je wilt weten hoe het ervoor staat
Nu
Mappen, een Excel-lijst en je mailbox doorzoeken.
Met HelloGrip
Inloggen in je portaal: per zaak de stand, de afspraken en de volgende stap.
- Er moet een regeling komen
Nu
Onder druk ja zeggen op een bedrag.
Met HelloGrip
Wij doen een voorstel dat past bij wat je BV kan dragen, binnen de grenzen die we samen afspraken.
Wat HelloGrip overneemt
Eén aanspreekpunt
Met jouw volmacht communiceren schuldeisers met ons, per mail of post, onder een eigen kenmerk per zaak.
Eén overzicht
Elke zaak, elke partij, elk bedrag en elke afspraak op één plek, steeds bijgewerkt.
Rustige opvolging
We beantwoorden brieven, vragen ontbrekende stukken op en controleren of de bedragen kloppen.
Haalbare afspraken
We onderhandelen over regelingen die je ook echt kunt nakomen.
Wat we niet doen: je boekhouding, je financiële administratie of procederen als advocaat.
Je ziet alles, zonder alles te hoeven doen
In je klantportaal zie je het totaal dat openstaat en de opbouw per schuldeiser. Je ziet de afspraken, de betalingen, ons plan van aanpak en de correspondentie per zaak.
Nieuwe post upload je met je telefoon. Heb je een vraag, dan stel je die daar ook. Het werk gebeurt bij ons; het overzicht is altijd van jou.
Het mooiste resultaat is niet de besparing. Het is de opluchting.
Ik ben Oskar. Acht jaar lang begeleidde ik ondernemers, bouwde daar een bedrijf omheen en verkocht het.
Wat me uit die jaren het meest is bijgebleven, is geen bedrag. Het is het moment waarop iemand merkt dat het niet meer allemaal op zijn schouders ligt.
Jaren later hielp ik mijn broer met zijn dossiers. Toen zag ik hoe weinig er was veranderd: nog steeds losse brieven en handwerk. HelloGrip is mijn antwoord daarop. Persoonlijk werk, met techniek die zorgt dat er niets blijft liggen.
Oskar, oprichter van HelloGrip
Voor ondernemers met een BV
HelloGrip werkt voor ondernemers met een BV die achterstanden hebben bij leveranciers, verhuurders, leasemaatschappijen of andere zakelijke schuldeisers. Of het nu om een paar incassozaken gaat of om een dossier waarin al een vonnis of beslag speelt.
Duidelijk vooraf, maandelijks opzegbaar
Wat het kost, hangt af van het aantal schuldeisers, het soort partijen en of er extra acties nodig zijn, zoals bellen of een zitting. Dat bespreken we open in het eerste gesprek. Je start met een eenmalige opstart en daarna een maandbedrag. Je zit nergens lang aan vast.
Geen BV, of liever zelf aan de slag?
Heb je een eenmanszaak of vof, gaat het om privéschulden, of houd je je situatie liever voor jezelf? Dan kunnen we het werk niet voor je overnemen. We werken aan software waarmee je zelf je post ordent, overzicht houdt en je schuldeisers zelf benadert. Laat je e-mailadres achter, dan laten we het je weten zodra het zover is.
Heb je nu al hulp nodig? De schuldhulpverlening van je gemeente helpt je verder.
Zo begin je
Stap 1: Kennismaken
Je vertelt wat er speelt. Je hoeft vooraf niets uit te zoeken.
Stap 2: Afspraken vastleggen
Je bevestigt je gegevens en tekent de opdracht en de volmacht op je scherm.
Stap 3: Alles in één keer aanleveren
Met een eenvoudig stappenplan scan je je post en zet je hem in het portaal.
Stap 4: Wij nemen het over
We laten je schuldeisers weten dat ze voortaan bij ons terechtkunnen. Wat nog bij jou binnenkomt, stuur je gewoon door.
Eén gesprek, en je weet waar je staat
Vertel wat er speelt. Je hoeft niets op orde te hebben. Na het gesprek weet je wat we kunnen overnemen en wat dat kost.
Plan een kennismakingVoor BV's · Maandelijks opzegbaar